手紙の定型を知る
手紙には、定められた書き方の型があります。
（本来、礼を表す手紙は、縦書きですので、ご注意を。
ここでは、横書き表記で、申し訳ありません。
もちろん、親しい人に、横書きで、以下に記すような型の手紙を送るのは、何ら問題ないことです。）
手紙の定型 言葉の配置を確認
「拝啓」や「前略」を「頭語」といいます。
「敬具」や「草草」を、「結語」といいます。
ここでは、まず「頭語」と「結語」から、説明していきます。
下に「手紙の定型」の図を示しますので、「頭語」と「結語」の位置を確認してください。
それから、言葉の配置で注意すべきは、「後付」と呼ばれる、日付、自分の名前、相手の名前です。
自分の名前は、下方に記します。
日付と自分の名前の順番が間違えやすいところです。
（図）手紙の定型
※スマホを横向きにしてご覧ください
（図）手紙の定型
頭語 前文（時候のあいさつ等）
主文（伝えたい内容）
末文（相手を気遣う言葉、今後の指導のお願い等） 結語
日付
自分の名前
相手の名前
副文
※副文、とは、「追伸」、「追記」です。礼を表す手紙の場合、副文は記しません。
「時候のあいさつ」はこちらをどうぞ → 時候の挨拶 一覧 月別の例文 そのまま使える
頭語と結語の組み合わせ
では、頭語と結語についてです。
手紙の書き出しの語を、頭語、といいます。
拝啓、前略、といった語は、頭語です。
この頭語に対して、手紙の結びの語を、結語、といいます。
敬具、草草、といった語は、結語です。
これら、頭語と結語は、それぞれ組み合わせが定められています。
頭語と結語の組み合わせは、これだけで大丈夫
※下の図は、スマホを横向きにしてご覧ください。
謹啓 ━━ 謹白 特に改まった手紙
拝啓 ━━ 敬具 改まった手紙
前略 ━━ 草草 取り急ぎのお礼の手紙・親しい人への手紙
手紙の頭語と結語の知識においては、上の三組を使い、そして使い分けられれば、十分です。
他にも、頭語と結語の組み合わせは多多あるんですけど、あまりに儀礼的になるのも、心が感じられなくなってしまう恐れがあります。
手紙の要は、伝える内容であり、心です。
相手への思いです。
思いは、言葉ですからね。
手紙は、自分自身の思いを、言葉に表せてこそです。
さらなる使い分けについてはこちらをどうぞ → 手紙の書き出しと結び 使い分け 一覧
「そうそう」は、「草草」だけではない
ところで、「拝啓」の結語に、「草草」は使えません。
「草草」は、「前略」の結語です。
その「草草」、表記の上で、他にも「そうそう」があります。
「怱怱」とも、「匆匆」とも、記せます。
というのも、「草草」、「怱怱」、「匆匆」は、みな、「取り急ぎ、走り書きしました」という同じ意味なんです。
だから、どの表記をしても、「前略」の結語として成立します。
「々」は、漢字ではなく、「上に同じ」という意
冒頭にも記しましたが、礼を表す手紙は、本来、縦書きです。
そもそも、日本の文字は、縦書き表記としてあります。
「草々」の「々」は、「踊り字」というもので、漢字ではありません。
「々」は、「上に同じ」という意味で、「々」単独では、ふりがなをふることもできないんです。
「々」は、日本語表記で扱うものなので、縦書きで使用するのが本来であるわけなんですが、その知識を持っている人ばかりではないので、横書きでの使用も多多見受けられますね。
通用してしまっている、ということです。
言葉は、時の流れの中で、今を生きる人間によって使われるものなんですね。
女性は、結語に「かしこ」を使える
女性であれば、結語に、「かしこ」という言葉を使うことも可能です。
この「かしこ」は、「謹啓」、「拝啓」、「前略」、どの頭語でも、使えます。
というのも、「かしこ」を、漢字で記せば、「恐」、「畏」、「賢」で、「恐惶謹言（きょうこうきんげん）」と同じ意味なんです。
「恐惶謹言」とは、丁寧語「候（そうろう）」を使った手紙で記す結びの言葉で、「恐れかしこみ、謹んで申し上げる」意です。
（くりかえしますが、「かしこ」は、一般に、女性が使う結語です。
一般、とは、歴史、慣習から成り立つものです。
実は、言葉、文字、というものには、男女差別の影があるんです。
それは、歴史です。
長い歴史から成っているのが、言葉であり、文字です。
言葉、文字は、歴史そのものなんです。）
謹啓、拝啓には、前文を記す
「謹啓」、「拝啓」を記す場合には、「前文」が必要です。
「前略」の場合は、省略します。
「前略」とは、「前文」を「略」す意なんです。
「前文」とは、時候の挨拶等の文です。
以下のようなものですね。
「貴社、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
「残暑の候、貴社、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
時候の挨拶については、こちらをどうぞ → 時候の挨拶 一覧 月別の例文 そのまま使える
「末文」は、必ず記す
「謹啓」でも、「拝啓」でも、「前略」でも、「末文」は必ず記しましょう。
「末文」の例は、以下のようなものです。
「向暑の候、いっそうのご自愛をお祈り申し上げます。」
「略儀ながら、書中をもってご挨拶申し上げます。」
「まずは、お礼まで。」
「まずはお礼申し上げます。」
こちらをどうぞ → 「まずはお礼まで」誤用に注意！ ビジネス メール・手紙の書き方
相手があっての手紙であり、内容があっての、「末文」です。
「末文」も、内容、相手に合わせて書きましょう。
礼を失しないように、ということです。
相手を思いやる気持ちが大切です。
「ご自愛ください」に要注意
「末文」のよくある間違いに、「お体ご自愛ください」があります。これは、間違いです。
「自愛」とは、「自ら、その身を、愛す、大切にする」という意です。
「自愛」の語の中に、「体」の意味は入っているんです。
だから、「体」と「自愛」という語を、一緒に使ってはいけません。
「ご自愛ください」と記すか、「お体を大切になさってください」と記すかです。
年賀状や暑中見舞いで、頭語、結語は使えない
念のためで、記しておきますが、
年賀状や暑中見舞いで、「頭語」、「結語」は使いません。使えません。
「相手への思い」
どのような手紙にしても、メールにしても、相手への思いを、言葉にする、ということが大事です。
その思いが、相手に伝われば、書式が間違っていようが、誤字、脱字があろうが、構わない、と僕は思っています。逆に、巧言令色はいただけません。
でも、形も中身もしっかり揃えるのが、大人の仕事なんですよね。
